До уваги громадян України, які постійно проживають або тимчасово перебувають у Республіці Болгарія!

Інформуємо, що Кабінетом Міністрів України прийнято постанову від 29.01.2020 №85 «Деякі питання обліку громадян України, які проживають за межами України», яка набирає чинності з 01.03.2020.

Текст за посиланням: https://www.kmu.gov.ua/npas/deyaki-pitannya-obliku-gromadyan-ukrayini-yaki-prozhivayut-za-mezhami-ukrayini-85290120.

Звертаємо Вашу увагу, що консульський облік у осіб, які мають дійсний штамп в паспорт про взяття на тимчасовий консульський облік, вважається дійсним до настання кінцевої дати у штампі та не потребує повторної постановки на консульський облік.

Зазначеною постановою затверджено «Порядок ведення обліку громадян України, які проживають за межами України», який містить низку новел у сфері ведення консульського обліку, зокрема, нормативно закріплено ведення консульського обліку (взяття на облік, зняття з обліку, внесення змін до облікової картки) засобами відомчої інформаційної системи МЗС.

Звертаємо увагу, що з 01.03.2020 застосовується стягнення консульського збору за взяття на тимчасовий та постійний консульський облік громадян України, які досягли 16-річного віку (20 дол.США).

У разі розгляду заяви про взяття на тимчасовий та постійний консульський облік в терміновому порядку консульський збір стягується у подвійному розмірі (40 дол.США).

Керуючись Положенням про консульський збір України, затвердженим наказом МЗС від 23.04.2018 №182, зареєстрованим в Мінюсті від 18.05.2018 №610/32065, терміновим порядком вважається порядок розгляду заяви в день звернення (у разі наявності технічної можливості).

Відповідно до нового Порядку для взяття на постійний або тимчасовий консульський облік подаються:

1) заява особи, яка досягла 16-річного віку, подана нею особисто або в інший спосіб. У разі взяття на постійний чи тимчасовий консульський облік особи, яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною, заява подається одним із батьків, опікунів, піклувальників або інших законних представників;

2) одна фотокартка розміром 10´15 сантиметрів із зображенням обличчя особи
(70 - 80 % загальної площі фотокартки, фон - білий або світло-сірий) для подальшого сканування та внесення до відомчої інформаційної системи МЗС;

3) паспорт громадянина України для виїзду за кордон, виданий на ім’я особи, яка приймається на консульський облік, а також копія сторінки даних паспорта громадянина України для виїзду за кордон;

4) копія сторінки паспорта громадянина України для виїзду за кордон з відміткою, що підтверджує факт оформлення в установленому законодавством порядку документів для виїзду за кордон на постійне проживання;

5) копія документа, до якого внесена інформація про місце народження особи (паспорта громадянина України, свідоцтва про народження, витягу з Державного реєстру актів цивільного стану громадян про державну реєстрацію народження дитини);

6) копія довідки про реєстрацію/зняття з реєстрації місця проживання або паспорта громадянина України у формі книжечки;

7) копія виданого компетентними органами Республіки Болгарія дозволу, що дає право на проживання в такій іноземній державі (лічної карти);

8) копія документа, виданого компетентними органами Республіки Болгарія, що підтверджує адресу місця проживання або перебування громадянина України на території Болгарії;

9) оригінал документа про сплату консульського збору;

10) оригінал та копія паспортного документа законного представника (паспортного документа іноземця, паспорта громадянина України для виїзду за кордон) та документів, що підтверджують повноваження законного представника особи, яка приймається на облік (подаються у разі взяття на облік особи яка не досягла 16-річного віку, або особи, яка визнана судом обмежено дієздатною або недієздатною).

Примітка: Вимоги до якості відцифрованого образу обличчя встановлюються відповідно до рекомендацій IКAO Doc 9303. У разі наявності технічної можливості відцифрований образ обличчя може бути отриманий шляхом фотографування безпосередньо в Посольстві. 

Після отримання заяви посадова особа:

1) перевіряє повноту поданих документів та відповідність їх оформлення вимогам законодавства;

2) приймає рішення про взяття на консульський облік, відмову у взятті на консульський облік, актуалізацію даних про особу, що містяться в обліковій картці, внесення змін до облікової картки, зняття з консульського обліку;

3) проводить сканування заяви та поданих документів;

4) у разі взяття на консульський облік формує облікову картку з використанням засобів інформаційної системи, роздруковує сформовану облікову картку та підписує її, формує справу на паперових носіях;

5) формує відповідну довідку, видає її особі або законному представникові такої особи особисто. У разі відсутності технічної можливості видачі такої довідки на момент надходження заяви, поданої особисто, проставляє в паспорті громадянина України для виїзду за кордон особи відповідну відмітку (штамп).

Строк розгляду заяв має становити не більш як десять робочих днів з дня отримання необхідних документів.

Громадяни України приймаються на тимчасовий консульський облік строком на один рік. Зазначений строк може бути збільшений відповідно до строку дії дозволу іноземної держави на проживання, виданого особі, яка приймається на консульський облік, але не може перевищувати п’яти років.

Строк перебування на постійному консульському обліку необмежений.

Особа, яка перебуває на постійному консульському обліку, зобов’язана кожні десять років звертатися до Посольства для актуалізації даних про себе. Актуалізація даних, що містяться в обліковій картці, відбувається шляхом подання заяви довільної форми.

Після завершення МЗС України розробки нормативної бази та програмних засобів для практичного запровадження системи «е-Облік», буде додана можливість надсилання документів на розгляд в електронній формі (е-Облік).

Просимо ретельно ознайомитися з нововведеннями для уникнення непорозумінь під час Ваших звернень.