Посольством України в Республіці Болгарія з 01.10. 2020 року запроваджується  перехід на нову систему онлайн-запису на консульський прийом (Е-черга):

https://online.mfa.gov.ua/ 

 

ВАЖЛИВО!

 Просимо пам’ятати, що реєстрацію необхідно робити тільки на один, конкретно визначений день та час. Не допускається реєстрація однієї і тієї ж особи з одного і того ж питання на різні дати. Правило таке: одна особа – одна консульська дія – одна реєстрація.

Система/адміністратор здійснюватиме періодичний моніторинг усіх записів та скасовуватиме усі реєстрації, які зроблені на одну й ту саму людину з одного й того самого питання.

 Консульський підрозділ залишає за собою право скасувати/перенести реєстрацію на інший час, повідомивши про це заявника за залишеними під час реєстрації реквізитами.

 Якщо у заявника виникли непередбачувані обставини, які не дозволяють прийти на прийом, необхідно якомога раніше самостійно скасувати запис.

ІНСТРУКЦІЯ для запису на консульський прийом до Посольства України в Республіці Болгарія:

КРОК 1

• Оберіть країну: БОЛГАРІЯ;
• Оберіть установу: ПОСОЛЬСТВО УКРАЇНИ В РЕСПУБЛІЦІ БОЛГАРІЯ;
• Оберіть категорію консульської дії із запропонованого меню: наприклад -  ПАСПОРТНІ ДІЇ (або  НОТАРІАЛЬНІ ДІЇ, ВИТРЕБУВАННЯ ДОКУМЕНТІВ…..);
• Оберіть вид консульської дії з обраної Вами раніше категорії: наприклад -  ТИМЧАСОВИЙ КОНСУЛЬСЬКИЙ ОБЛІК (або відповідно до вибраного попереднього пункту ПИТАННЯ ГРОМАДЯНСТВА ТА ПОСТІЙНОГО ПРОЖИВАННЯ…);
• Оберіть прийнятну для Вас дату звернення до Посольства: наприклад, 16.10.2020;
• Оберіть вільний у запропоновану графіку час звернення до Посольства: наприклад, 10:00-10:30;

 

КРОК 2

• Прізвище: ЛИТВИНОВ
• Ім’я: ЛИТВИН
• По батькові: ЛИТВИНОВИЧ
• Номер телефону: +359 87 222-22-22
• Адреса електронної пошти: [email protected]

КРОК 3

Після внесення Вами всіх даних на екрані має з’явитися інформація з проханням перевірити правильність заповнення усіх полів реєстраційної форми. Поставити галочку навпроти опції «Я не робот» та натиснути «Далі».

Вам потрібно перевірити та підтвердити коректність внесеної інформації нажавши «Так, все вірно».

Після успішної реєстрації у вікні «Електронна черга» з’явиться запис «Бронювання пройшло успішно» з номером бронювання, контактними даними особи та переліком необхідних документів для здійснення консульської дії.

Також на вказану Вами адресу електронної пошти надійде відповідне повідомлення з підтвердженням запису на консульський прийом до Посольства України в Республіці Болгарія та переліком необхідних документів.

У разі ненадходження повідомлення про бронювання, просимо перевірити СПАМ-корзину!

Після цього можна повернутися на головну сторінку для реєстрації на іншу дію натиснувши опцію «На головну».

Звертаємо Вашу увагу, що консульський прийом проводиться ВИКЛЮЧНО ЗА ПОПЕРЕДНІМ ЗАПИСОМ.

Просимо також взяти до уваги, що консульський округ Посольства України в Республіці Болгарія складає біля 500 км і для запобігання подвійних поїздок до Посольства у разі невідповідності (відсутності) документів просимо узгоджувати спірні моменти за телефонами: (02) 818 - 68 - 27, (02) 955 - 93 - 54 ( з 14-30 до 17-00) або надсилати свої письмові звернення на електронну пошту: [email protected] та  emb_[email protected].

Водночас, з метою мінімізації ризиків зараження вірусом COVID-19 відвідувачів та співробітників Посольства, ПРОСИМО ДОТРИМУВАТИСЯ ТАКИХ ПРАВИЛ:

• Приходити на прийом у визначений час, оскільки в приміщенні, де відбувається консульський прийом, одночасно може знаходитися виключно одна особа;

Використовувати засоби індивідуального захисту - захисні маски. Перед подачею документів та після скористатися дезінфекційними засобами, які знаходяться у приміщенні консульського відділу.

Заздалегідь підготуватися до візиту (мати при собі всі необхідні заповнені заяви, оригінали та копії документів).

 

Дякуємо за розуміння та бажаємо всім здоров’я!