Для оформлення запиту на витребування (свідоцтв про реєстрацію актів цивільного стану/ витягів з державного реєстру та архівних довідок) необхідно подати до Посольства України в Республіці Болгарія такі документи:
1. Три примірники анкетипо витребуванню документів з-за кордону на кожен документ окремо щодо витребування документів з України (анкета має заповнюватися виключно українською мовою, відповіді на запитання слід давати повні та точні);
2. Паспорт громадянина України для виїзду за кордон (оригінал і копія) та копія внутрішнього паспорта громадянина України;
3. Копію документа, що підтверджує родинні стосунки заявника з особою, щодо якої витребовуються документи (у разі необхідності);
4. Оригінал документа, що підтверджує повноваження (у разі витребування документів представником особи, яка має право на їх отримання);
У разі необхідності додаткового засвідчення документа, що витребовується шляхом проставлення апостиля відповідна інформація вноситься у п. 8 анкети по витребуванню документів з-за кордону.
За засвідчення документа штампом Apostille сплачується державне мито у розмірі 51 грн. на рахунок Державної казначейської служби України.
Одержувач : ГУК у місті Києві/м. Київ/22012500;
Код за ЄДРПОУ: 37993783;
Рахунок (IBAN): UA618999980313070165041026001;
Надавач платіжних послуг отримувача: Казначейство України (електронний адміністративний податок);
При сплаті заявником державного мита за проставлення апостиля в платіжних дорученнях в іноземній валюті у полі «Деталі платежу» (Details of payment) необхідно зазначати код класифікації доходів державного бюджету 22012500 «Плата за надання адміністративної послуги за проставлення апостиля».