Посольство України в Республіці Болгарія

, Київ 20:25

Відповіді на типові запитання громадян

Відповіді на типові запитання громадян

Якщо термін дії паспорта закінчився, Ви не зможете виїхати з території Республіки Болгарія. Вам необхідно звернутися особисто до консульського відділу  для того, щоб оформити тимчасовий проїзний документ – посвідчення особи на повернення в Україну.

Ви маєте надати Ваш закордонний паспорт, дві фотокартки та заповнену заяву-анкету, а також сплатити консульський збір за оформлення документа. 

Як я можу оформити закордонний паспорт, не виїжджаючи з Республіки Болгарія

Посольство України в Республіці Болгарія приймає документи на продовження строку дії паспорта громадянина України для виїзду за кордон для громадян України за умови надання повного пакету документів, передбачених Порядком оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорту громадянина України для виїзду за кордон.

Детально про перелік документів та порядок оформлення паспортів можна прочитати в розділі паспортних питань.

Важливо! При плануванні подорожей варто враховувати, що строк оформлення закордонного паспорта через закордонні дипломатичні установи України може становити до 3-4х місяців. 

Термін дії мого закордонного паспорта закінчився (закінчується). Чи можна продовжити строк дії документа в Посольстві?

Посольство України у Республіці Болгарія приймає документи на оформлення паспорта громадянина України для виїзду за кордон для громадян України за умови надання повного пакету документів, передбачених Порядком оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон.

Детально про перелік документів та порядок оформлення паспортів можна прочитати можно розміщено в розділі паспотних питань.

Важливо! При плануванні подорожей варто враховувати, що заява стосовно продовження терміну дії паспорта може розглядатися протягом 1 місяця, оскільки строк дії паспорта може бути продовжений виключно після отримання відповідного дозволу територіального органу Державної міграційної служби за місцем постійного проживання заявника в Україні. 

Я хочу оформити новий закордонний паспорт, але в моєму старому паспорті (проїзному документі дитини) є дійсна віза. Чи можна залишити старий паспорт (проїзний документ дитини) після оформлення нового?

Відповідно до чинного законодавства України у сфері оформлення проїзних документів громадяни України можуть одночасно використовувати не більше двох проїзних документів.  Якщо у Вас є лише один проїзний документ, Вам може бути оформлено другий без необхідності його здавати при подачі документів або отриманні нового виготовленого паспорта (при цьому Ваш старий паспорт анулюється та повертається Вам для подальшого використання).

Якщо на день подачі документів на оформлення закордонного паспорта Ви вже маєте два проїзні документи (незалежно від того, чи закінчився їхній строк дії), один з них необхідно здавати відразу при подачі документів на оформлення нового паспорта. 

Я втратив свій закордонний паспорт під час перебування в Республіці Болгарія. Як можна оформити новий паспорт через Посольство?

У разі втрати паспорта Вам необхідно невідкладно звернутися до поліції із відповідною заявою. На підставі отриманої з поліції довідки про Ваше звернення, а також документів, визначених Порядком оформлення і видачі дипломатичними представництвами та консульськими установами України паспорта громадянина України для виїзду за кордон, Вам може бути оформлено паспорт через Посольство.

Важливо! При плануванні подорожей варто враховувати, що строк оформлення закордонного паспорта через закордонні дипломатичні установи України може становити до 3-х місяців. 

Я втратив свій закордонний паспорт під час перебування в Республіці Болгарія, інших документів, які підтверджують громадянство України, на руках я не маю, але мені терміново потрібно виїхати в Україну. Як мені може допомогти Посольство?

У разі втрати паспорта Вам необхідно невідкладно звернутися до поліції із відповідною заявою.  На підставі отриманої з поліції довідки про Ваше звернення, а також документів, визначених Правилами оформлення і видачі посвідчення особи на повернення в Україну, Вам може бути оформлено тимчасовий проїзний документ, на підставі якого Ви зможете виїхати до України - посвідчення особи на повернення в Україну. 

Як зареєструвати громадянство України для моєї дитини, яка народилася на території Республіки Болгарія

Посольство здійснює реєстрацію громадянства України за народженням протягом 1-3 днів з дня подачі відповідних документів. Для цього один з батьків дитини, яка народилася після 01.03.2001 р., особисто звертається до консульського відділу Посольства із відповідною заявою та документами.

Процедура реєстрації українського громадянства безкоштовна.

За засвідчення перекладу свідоцтва про народження дитини стягується консульський збір відповідно доТарифів консульського збору. 

Мені необхідно надати дозвіл на виїзд моєї дитини за межі України (виготовлення моїй дитині проїзного документу дитини/ закордонного паспорта). Чи можна це зробити в Посольстві?

Згідно з чинним законодавством у сфері нотаріату консул може засвідчити Ваш підпис на відповідній заяві (проекти заяв можна отримати в консульському відділі).

Для цього Вам необхідно особисто звернутися до консульського відділу Посольства в години прийому громадян (без попереднього запису), мати при собі дійсний документ, що посвідчує Вашу особу та громадянство (закордонний  паспорт), а також мати інформацію стосовно ПІБ Вашої дитини, дати її народження, даних проїзного документа дитини (у разі наявності документа) та ПІБ особи, яка супроводжуватиме дитину, даних її закордонного паспорта.   

Мені потрібно видати довіреність на вчинення дій від мого імені. Чи буде довіреність, засвідчена консулом, дійсною в Україні?

Згідно з чинним законодавством у сфері нотаріату консул може засвідчити Ваш підпис на довіреності.

Водночас, з огляду на відсутність доступу закордонних дипломатичних установ України до Єдиного реєстру довіреностей, до кожної посвідченої довіреності консул засвідчує підпис довірителя на спеціальній заяві про реєстрацію такої довіреності в Єдиному реєстрі (бланк такої заяви можна завантажити на сайті Міністерства юстиції України або отримати безпосередньо в консульському відділі).

Для того, щоб засвідчити довіреність та заяву про її реєстрацію в Єдиному реєстрі довіреностей, Вам необхідно надати Ваш закордонний паспорт, копію довідки про присвоєння ідентифікаційного номера, а також дані паспорта представника, копія довідки про присвоєння йому ідентифікаційного номера, місце реєстрації тощо. 

Чи потрібно заздалегідь призначати зустріч (співбесіду) з консулом?

Консульський прийом проходить з понеділка по п’ятницю з 09.15 до 12.30 без попереднього запису. Контактна інформація щодо адреси, телефонів, адреси електронної пошти консульського відділу міститься на сайтіПосольства. 

Як сплачується консульський збір?

Ви можете сплатити виключно в банку «Асет» на підставі отриманих квитанцій (відділення банку знаходиться неподалік від консульського відділу).

Сплата консульського збору готівкою у консульському відділі не допускається. 

 

Увага !!! До компетенції Посольства не належить:

 проставлення «Апостилю» на документах, виданих болгарськими компетентними органами;

 переклад документів з однієї мову на іншу;
 вклеювання фотокарток до внутрішніх паспортів громадян України при досягненні ними 25-та 45-річного віку;
 надання сприяння громадянам України у пошуку роботи на території Республіки Болгарія;
 перенесення болгарських віз/дозволів на проживання до нових паспортів, оформлених через Посольство;
 оформлення запрошень громадянам України для в’їзду до Республіки Болгарія;
 оформлення громадянам України шенгенських віз тощо.

Для отримання більш детальних консультацій з консульських питань Ви можете звертатися до консульського відділу Посольства особисто, засобами телефонного, електронного та поштового зв’язку.

 

 

 


Консульський відділ Посольства України в Болгарії
Керівник: Павличенко Наталія Михайлівна
Перший секретар з консульських питань
Адреса:

1618, Софія, ЖК «Овча купел», вул. Боряна, 29

Телефон: (00 3592) 818 68 27
Факс: (00 3592) 955 93 54
Ел. пошта: emb_bg@mfa.gov.ua
Графік роботи:

Прийом громадян України, іноземців та осіб без громадянства 

Понеділок

 прийом та  видача документів15:00 -16:30 

Вівторок

прийом документів10:00 -12:30,  видача документів15:00 -16:30

Середа

прийом документів10:00 -12:30,  видача документів15:00 -16:30

Четвер

прийом документів10:00 -12:30,  видача документів15:00 -16:30

П’ятниця

прийом документів10:00 -12:30,  видача документів15:00 -16:30 

 

 

 

 

 У неробочий та неприйомний час, у вихідні та святкові дні прийом громадян України проводиться у екстрених випадках: втрата паспортних документів, ДТП, смерть, арешт.

Прийом громадян України ( інваліди, вагітні жінки,тяжкохворі а також заявники з малолітніми дітьми ) приймаються поза чергою.

Примітки:

подання документів здійснюється особисто